PR Nedir? Ne İşe Yarar?

PR nedir? sorusuna cevap bulacağınız bu yazımızda ayrıca, PR çalışmaları hakkında kapsamlı bilgilere de yer verilmiştir.

PR Nedir?

PR nedir? sorusuna basit ifadelerle cevap verecek olursak; Kişi, firma ya da kurum ve kuruluşlarının halk nazarındaki itibarını korumak, marka bilinirliğini artırmak, marka yönelik davranış şekillerine olumlu etkiler sağlamak amacıyla yapılan itibar yönetimine ilişkin bir çalışma stratejisidir, diyebiliriz.

Çalışmaların doğru bir şekilde yapılması halinde, bilişim ve iletişim teknolojilerinin de katkısıyla markaya ait olan profilin sosyal medya, bloglar, haber siteleri gibi çeşitli internet portallarında markanın itibarı artırılmaktadır. PR için ikinci bir tanımlamayı, bu şekilde yapabiliriz.

Marka otoritesine sunduğu tartışılmaz katkılar sebebiyle, marka olma yolunda ilerleyen ve bilinirlik kazanmak isteyen kişi ve firmalar için PR çalışmaları hayati önem arz etmektedir. Teknolojinin bu denli hayatımızla iç içe olması nedeniyle, marka olabilmenin ya da mevcut marka değerini daha ileriye taşıyabilmenin en ucuz ve en kestirme yolu, profesyonelce yapılan PR çalışmalarıdır.

PR Çalışmalarının Faydaları

PR çalışmalarının iyi bir strateji üzerine kurulu olması, markanıza aşağıdaki faydaları sağlamaktadır.

• Tüm çevrimiçi platformlarda, bilinirliğiniz kısa sürede en üst seviyelere ulaşır.
• Doğru hedef kitleye ulaşmanın, en pratik ve ucuz yoludur.
• Marka tanıtımı ve pazarlaması konusunda en etkili yol, PR çalışmalarıdır.
• Markanın çevrimiçi görünürlüğüne ve bilinirliğine muhteşem katkıları bulunmaktadır.
• Hedef kitle ile doğru iletişim kurmanızı sağlar.
• Yeni müşterilerin yanı sıra, markanız için yeni yatırımcılar bulmanıza yardımcı olur. İyi bir planlama ile, muhteşem bir geri dönüşüm elde etmeniz mümkündür.
• Yeni markalaşma yönündeyseniz kısa sürede marka olmanızı sağlar. Var olan marka değerinizi de, en üst seviyeye taşır.
• Çalışmalarınızda, verimliliği artırır.
• Halkın gözünde marka güvenilirliği ve prestijinizi artırır.
• Kısa sürede sonuç vermesi, PR çalışmalarının faydaları arasındadır.
• İşlerinizde var olan aksaklık ve eksiklikleri, daha kısa sürede ve daha iyi tespit etmenize yardımcı olur.

PR çalışmalarının kişi, firma ve kurumların marka değerine sunduğu katkılar tartışılmaz olup, ileri seviye teknolojinin yaşandığı çağımızda rekabetçi bir yapıya karşı ayakta kalabilmek için bu çalışmalar bir zaruret haline gelmiştir.

PR Ajansı Nedir?

PR kelimesi İngilizce bir kısaltmadır. Public Relations kavramının kısaltması olan PR, Halkla İlişkiler anlamına gelir. Oldukça geniş bir işletme fonksiyonu olan bu kavramı sürdüren firmalara ise PR Ajansı denir. İşletmelerin, gerçek kişilerin, vakıf ve dernekler ile kamu kurumları gibi kar maksadı bulunmayan tüm yapıların halkla ilişkiler ihtiyacı kaçınılmazdır. Her ne kadar kamu kurumları ve kar amacı gütmeyen kuruluşların bu hizmetleri almadan da varlıklarını sürdürmesi mümkün gibi görünse de bu bir yanılgıdır. Kendisini halk nezdinde bilinir kılmak isteyen her kişi ve kurum PR yapmak durumundadır. PR Ajansı nedir? sorusunun yaygın biçimde soruluyor olmasının nedeni de budur. Tanınmış kişiler, sanatçılar, siyasetçiler, vakıflar, dernekler siyasi partiler ve elbette ticari işletmeler, PR ajansları kanalı ile profesyonel biçimde halkla ilişkiler faaliyetlerini sürdürebilirler. PR oldukça geniş bir kavramdır ve hizmetin sunumunda farklı alanlardan birçok uzman görev almak durumundandır. Konvansiyonel medya araçları ile yapılan PR uygulamalarının yanı sıra, günümüzde dijital medya da büyük öneme sahiptir ki, zaten bu sebeple PR artık aynı zamanda teknik bir olarak da kabul edilir.

PR Nedir?

PR Ajansı nedir? sorusuna verilecek cevabı doğru anlayabilmek için PR nedir? sorusunun cevabına hakim olmak gerekir. PR, bir işletmenin tüm platformlarda tanıtım ve tutundurma faaliyetlerinin sürdürülmesi işlemi olarak tanımlanır. Bu uygulamalara sadece reklam yönünden bakmak doğru değildir. Zira PR; reklamı da içine alan geniş bir alanı ifade eder. Bu hizmetin detaylarında, itibar yönetimi, basın ve yayın ilişkileri, kurumsal kimlik çalışmaları, müşteri deneyimi iyileştirme faaliyetleri, reklam, pazarlama, istatistik, online araçların geliştirilmesi ve efektif biçimde kullanılması gibi birçok uygulama bulunur. PR Ajansı nedir? sorusuna buradan bakara bir cevap verilecek olursa; bu hizmetlerin tamamını veren kuruluştur. Demek doğru olacaktır. PR Ajansları, tüm kişi ve kuruluşların bu ihtiyaçlarını, kendi nitelikleri ölçeğinde karşılar. Elbette PR Ajansı belli nitelik seviyesinde yer almıyorsa, vereceği hizmetler yeterli olmayacak, sonuç itibariyle ortaya çıkan sonuç efektif olmayacaktır. Bu nedenle, PR Ajansı seçerken deneyim ve profesyonel kaliteden emin olmak oldukça önemlidir. Seçeceğiniz firmanın referanslarını seçim yaparken bir kriter olarak kullanabilir, bu sayede etkili bir PR için doğru kuruluşa ulaşabilirsiniz.

Basın Bülteni Gönderimi

Kurum ve de kuruluşların pazarlamış oldukları ürünlerinin reklamlarını çeşitli medya mensuplarına ileterek, hedef kitlenin bilgilenmesini sağladığı çalışmalara basın bülteni çalışması denilmektedir. Ürünlerinizin hakkındaki haberlerin belirli bir disiplin içerisinde tanıtımı hazırlandıktan sonra medyada paylaşım yapılması şarttır.  Bu tanıtım kimi zaman görsel olarak sunulabileceği gibi kimi zamanlarda da yazılı metin olarak hazırlanabilir. Hazırlanan metinlerde ise genellikle pazarlanan ya da pazarlanılması düşünülen ürünlerin alanındaki ilkleri, piyasada tek olduğu yönler ve de en önemli özellikleri bulunur. Bu özelliklerin haber olarak basın bülteninde yer almasından sonra hedef kitle ile markayı buluşturmak kaçınılmaz hale geleceğinden, internet ortamında da marka bilinirliği ve itibar artışı da önemli bir ilerleme kaydedilecektir.

İyi bir basın bülteninin hazırlanabilmesi için her şeyden önce alanında deneyimli kişilerin sunduğu hizmetlerden faydalanmak gerekir. Günümüzde basın bülteni hazırlamak ve basın sorumluluğunu üstlenmek gibi önemli görevleri üstlenen deneyimli kişiler bu tarz çalışmaları yürütürken profesyonel bir yol izlerler. Profesyonel çalışma yapmak basın bülteninin kısa süre içerisinde marka bilinirliğini artırıcı yönde olması için metinlerin çok özenli hazırlanması gerekir. Basın bülteni metinlerinde olmazsa olmaz bazı faktörler vardır. Bunlardan biri de yalın bir dil kullanmanın yanın sıra, pazarlanan ürünleri her yönü ile iyi tanıtacak anlamlı kelimeler kullanılmasıdır. Bu durum web sitelerinde yer alacak içerikler için de geçerli olacaktır. Web sitelerinin seo çalışmaları, basın bülteninin başarıya ulaşması, marka bilinirliğinin artması için önemli bir gerekliliktir.

İyi Bir Basın Bülteni Nasıl Hazırlanır?

Basın bültenlerinin diğer reklam alanlarına göre kendi içerisinde belirli kuralları bulunur. Bu kurallar ise genellikle bazı disiplinleri ifade etmek özgürlüğünün temelidir. Öyle ki hazırlanan çalışmalar hedef kitlelere direk olarak mesajı iletmelidir. Aynı zamanda markaların kurumsal imajlarını birebir temsil edecek nitelikte sözcüklerin kurulması da şarttır. İçerik genel olarak marka haberleri, ürün tanıtımları, değerlendirme mesajlarından örnekler, ürünün daha önce kullanmış olan kişilerle yapılmış röportajlar gibi bir çok içeriği kendi içinde barındıracak nitelikte olabilir. Fakat tüm bu çalışmaları yürütürken dikkat edilmesi gereken bir başka şeyde basın bültenlerinde yer alan bilgilerin direk olarak hedef kitleye yönelik simgeler içeriyor olmasıdır. Yani hazırlanan metinde üretilen ürünün kimi ilgilendirdiği, ne zaman pazarlanacağı gibi bilgilerle donatılması şarttır.

Basın bültenin faydalı bir çalışması şekline gelebilmesi için öncelikle bu alanda uzmanlaşmış kişilerin desteğinden faydalanmak gerekir. Günümüzde bu tarz çalışmaları yapan bir çok kurum ya da kuruluş söz konusudur. Bu kurum ya da kuruluşların arasından sıyrılarak, kalıcı bir hedef kitleye sahip olmak sanıldığı kadar da kolay olmayacaktır. Aynı zamanda metinlerin istenilen kriterlere göre hazırlanmasında medya mensuplarının sizin haberiniz ile neden ilgilenmesi gerektiği konusunda fikirler de bulunur. Bu nedenle basın bültenlerinin daha önceden deneyimli kişiler tarafından hazırlanmış olması, marka imajı açısından çok önemli olacaktır.

Dijital PR Nedir?

İnterneti aktif ve de dijital ticaret amacıyla kullanan, haber tarzı vb. bir çok sitenin de sahip olması gereken dijital PR çalışması, hedef kitlenin satışı yapılan herhangi bir hizmet ya da üründen haberdar olmasını sağlayarak, marka bilinirliğini artıma çabası olarak tanımlanabilir. Dijital PR kelimesindeki PR aslına bakıldığında İngilizce dilinde yer alan Public Relations kelimesine karşılık gelmektedir. Günümüzde kurumsal olarak faaliyet gösteren tüm firmaların ve web sitelerinin bu uygulama aracılığı ile hedef kitlelerini etkilemeleri mümkün hale gelecektir. Bu sistemin diğer tüm sistemlere nazaran klasiklerin dışına çıkan, hem çok daha ucuz hem de kolay kullanılan ve ölçümlenebilir bir sistem olduğu söylenebilir. Gerekli bilgi ve donanıma sahip olduğunuz takdirde Dijital PR sistemini kolayca kullanmak ve bu sistem aracılığı ile de halkla ilişkiler, tanıtım ve reklam çalışmalarını yönetmek mümkün olacaktır. Peki bu sistemi profesyonel anlamda nasıl tanımlayabiliriz?

Dijital PR herhangi bir kurumun ya da web sitesinin marka imajını artırmak için gerek sosyal ağlarda, gerekse bir çok paylaşım sitelerinde, gerekse de bloglarda, sözlüklerde, şikayet sitelerinde ya da Wikipedia'da  doğru şekilde tanınmasını sağlamak için gerçekleştirilen çalışmaların bütünüdür. Bu sistem sayesinde her türlü dijital profilini yönetme imkanı söz konusudur. Dijital PR çalışmalarının aktif olarak yürütülebilmesi için öncelikle iyi bir alt yapıya sahip olan web sitesi kurulumu yapılması gerekecektir. Eğer siteniz henüz tasarım aşamasındaysa ilk aşamada dikkat etmeniz gereken sitenin her türlü kullanıcıya hitap edecek şekilde basit tasarıma sahip olmasını sağlamaktır. Bir sitenin kullanım açısından rahat olması, hedef kitlenin artmasında önemli bir faktör olacaktır.   Çünkü insanlar aradıklarını kolayca bulamayacağı derece karmaşık şekilde oluşturulmuş web sitelerinde uzun süre kalmazlar. Kullanım zorluğu kullanıcıların web sayfasını kolayca terk etmesine neden olur. Bu da üretilen bir ürünün ya da hizmetin tanınmasına engel olacak olumsuz bir faktördür.

Dijital PR Çalışmasında Dikkat Edilmesi Gerekenler

Dijital PR çalışmasının olumlu sonuçlar getirmesi için bazı faktörlere de dikkat edilmesi gerekmektedir. Bunun için ilk aşamada Seo çalışmalarına ağırlık verilmesi gerekir. Seo çalışmasının doğru olması marka itibarının uzun süreli ve de kalıcı olmasına vesile olacağından, doğru kişilerden hizmet alınmasında fayda vardır. Aynı zamanda marka elçisi seçmek de dijital PR çalışmalarında olması gerekenler arasında yerini alır. Ancak marka elçisinin markayı iyi bir pozisyona getirmesi çok kısa sürede mümkün olacak bir şey değildir. Bu bağlamda dijital platformlar aracılığı ile sürekli post paylaşımı yapılmasının da ihmal edilmemesi gerekecektir. Bazı durumlarda ise kişilerin marka ya da hizmeti sunan kurum hakkında yer alan ürünler hakkındaki görüşleri kolayca yıkılabilmektedir. Bu nedenle kalıcı bir hedef kitlenin oluşturulması çok önemlidir. Kalıcı hedef kitle oluşturmak içinse dijital PR çalışmalarının aktif olarak yürütülmesinde fayda vardır.

PR Ajansı Hangi Hizmetleri Sunar?

İletişim,  insanların her daim ihtiyacı olan ve uzun vadede değer kaybetmesi mümkün olmayan bir sektördür. Özellikle de internet üzerinden para kazanan kişilerin PR hizmetlerinden faydalanması gerekse de bu tür hizmetlerin ne anlama geldiği ve neden gerektiği konusunda bilgi sahibi olunması bir hayli önemli olacaktır. Peki PR ajansı nedir ve ne işe yarar? Öncelikle PR'nin aslına bakıldığında bir tür reklam ve tanıtım hizmetleri olarak tanımlandığını söylemek mümkün olacaktır. PR ajanslar ise bu tür çalışmalara  destek sağlayan, reklam ve tanıtım projelerini şekillendiren şirketler olarak tanımlanabilir. Herhangi bir ürünü pazarlayacak olan kurum ya da kuruluşlar, PR ajanslarının vermiş olduğu hizmetleri dış kaynak olarak belirleyebilir ve aktif bir şekilde kullanım sağlayabilir. Öyle ki bu tarz ajanların vermiş olduğu hizmetlerde sınır yoktur. Reklam ve tanıtım söz konusu olduğunda tam donanımlı bir hizmet almak, marka bilirliğini ve imajını başarılı bir şekilde artırmak için mutlaka PR çalışmalarından faydalanmak gerekir.

PR Ajanslarında Kimler Çalışır?

PR ajanslarının vermiş olduğu hizmet kapsamında editörlük, son derece profesyonel basın bülteni çalışmaları yapmak, içerik yazımı ve hatta elde edilen sonuç raporlarını gözlemlemek yer alır. İyi bir PR ajansının sunduğu çalışmalar;

• Basın bülteni için ön çalışma yapmak. Özet metni hazırlamak ve hazırlanan özet metni editöryel olarak sunmak
• Sosyal medya çalışmalarını gözlemlemek. Reklam ve tanıtımların çeşitli haber sitelerinde paylaşılmasını ve yaygınlaşmasını sağlamak
• PR çalışmalarının tümünü raporlamak
• SEO çalışmalarını yürütmek ve planlamak
• Dijital kaynakları en verimli şekilde kullanmaktır.

Bu tarz işlerin yürütülmesini sağlamak için bilgili ve donanımlı kişilere gereksinim olacaktır. Bu nedenle de PR ajanslarında çalışacak kişilerin belirli bir eğitim sürecinden geçmesi şarttır.

PR ajansları pazarlama şirketleri için oldukça önemli bir kurumdur. Çünkü pazarlanması planlanan bir ürünün reklam ve tanıtımını yapmadan, hedef kitle elde etmek, marka imajını artırmak ve de markayı bir seviyeye taşımak ne yazık ki mümkün olmayacaktır. Ancak PR ajanslarının da iyi bir hizmet kalitesine sahip olması için çalışanlarının donanımlı olması gerekir. Bu nedenle  PR ajansına çalışacak bir kişinin tüm reklam ve tanıtım süreçlerini en iyi şekilde bilmesi, ortaya çıkabilecek herhangi bir sorun ile etkin mücadele gücü ve bilgisine sahip olması şarttır. PR ajanslarının vermiş olduğu hizmet kapsamında içerik üretimi, içerik yayınlama ve de içeriklerin sonuç raporlarının alınması gibi profesyonel işler de vardır. Bu gibi işleri yürütebilmek içinse mutlaka tecrübe ve birikim sahibi olunması şart olacağından, PR ajansı çalışanlarının eğitimli olmasına dikkat edilmelidir. Ek olarak ise bu tarz bir ajansta çalışmak için halkla ilişkiler departmanında da etkin olmak gerekecektir.  Firmaların ihtiyaçlarına en kısa sürece yanıt vermek, basın bülteni hazırlamak ve sunmak ajansın temel görevleridir.

Kaynak: https://dijitalpradina.home.blog/2019/03/09/pr-ajansi-hangi-hizmetleri-sunar/